Agent administratif accueil et comptable

Descriptif de l'emploi

Recrutement d'un agent administratif à temps complet 35/35ème pour manque d'effectif

Missions / conditions d'exercice

accueil physique et téléphonique ;

Recevoir, filtrer et orienter les abonnés, les appels téléphoniques, les emails ;

comptabilité : mandatements des dépenses et titres des recettes logiciels eksaé cityviz;

rédiger des courriers, tableau et documents de communication aux abonnés (word, excel, powerPoint) ;

facturation d'eau logiciel OMEGA

Profils recherchés

savoir :

connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

maîtrise de l'expression écrite et orale ;

maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (OMEGA, eksaé cityviz ;

Savoir faire :

accueillir et renseigner le public, organiser son travail et gérer les priorités ;

comprendre et traiter les demandes des abonnés ;

gérer les situations d'urgence ou de stress ;

préparer les dossiers de mandatements et de titres

Savoir être :

sens du service public ;

bon relationnel, écoute et disponibilité ;

discrétion et respect de la confidentialité ;

rigueur, organisation et autonomie ;

réactivité, polyvalence et adaptabilité ;

esprit d'équipe et capacité à rendre compte