Agent administratif accueil et Etat civil CONFIRME

Descriptif de l'emploi

Agent administratif accueil et Etat civil CONFIRME. Organisation de travail en binôme.

Missions / conditions d'exercice

* Mission d’accueil bureautique et des usagers :

- Affaires courantes et communication instantanée : renseignement des usagers, réception des réclamations diverses, prises de rendez-vous pour les élus.

- Gestion du courrier et des mails, suivi des réponses et dactylographie

- Locations salles /matériels

- Photocopies

- Certificat de domicile et d’hébergement

- Permis de louer

* Agent responsable de l’État civil

- Enregistrement et rédaction des actes d’État Civil,

- Accueil et information des usagers sur les lois et règlements en matière d’État civil

- Rédaction des actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)

- Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité

- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire

- Suivi et gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil

- Tenue des registres d’Etat civil et suivi des déclarations d’actes

- Apposition des mentions marginales

- Préparation et gestion des registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

- Commande des cadeaux remis aux mariés, PACS

- Lettre de félicitations ou de condoléances

- Signature des familles pour l’acceptation de la parution dans le bulletin municipal des naissances et mariages

- Légalisation de signature et Attestation de portefort

* Cimetière et Colombarium

- Accueil des usagers et renseignement sur l’organisation du cimetière

- Tenue à jour du registre du cimetière (dématérialisation)

- Attribution, renouvellement et reprise des concessions

- Elaboration et actualisation des règlements cimetière et colombarium en lien avec l’élu en charge

Profils recherchés

Profil CONFIRME en Etat civil, formé sur Berger Levrault.