Agent administratif aux Affaires Scolaires

Descriptif de l'emploi

Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Recrutement Statutaire ou contractuel

La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un agent administratif au sein du service des affaires scolaires.

Missions / conditions d'exercice

* Gestion administrative

* Gestion des transports scolaires (duplicatas, attestations, états de dépenses)

* Assistance au service des ressources humaines pour la gestion des plannings

* Gestion informatique du portail familles

* Facturation (garderie, cantine, utilisation des installations sportives)

* Commandes auprès des prestataires

* Missions évolutives en fonction de l'organisation de la collectivité

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

* Connaissances administratives des collectivités territoriales

* Maîtrise informatique exigée : Word, Excel, Power point

* Qualités rédactionnelles

* Réactivité, autonomie et rigueur

* Gestion des priorités et organisation dans le travail

* Communication : savoir relayer l'information - reporting avec la hiérarchie et les élus

SAVOIR-ETRE :

* Sens du service public (déontologie et discrétion)

* Qualités relationnelles

* Diplomatie

* Aptitude du travail en équipe

* Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs, gestion des conflits