AGENT ADMINISTRATIF

Descriptif de l'emploi

L’adjoint technique exerce son activité sous la responsabilité directe de la responsable financière et du directeur de la Résidence Marcel Lyon.

Elle réalise des activités principales en lien avec des fonctions administratives et de développement de type projet. Elle recueille les éléments administratifs et financiers, assure la réalisation des tableaux de bord et de suivi d’indicateurs, la réalisation des plannings. Elle peut être à même de gérer et coordonner la logistique notamment des véhicules et assurer la supervision d’une équipe restreinte au regard des actions à réaliser auprès des bénéficiaires. En lien avec le développement de type projet, elle assure aussi des missions d’évaluation de coordination et d’orientation des personnes accompagnées. Elle arrive en complémentarité et en renfort dans la gestion administrative des plans de type « canicule » ou « grand froid ».

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

 Accompagner les bénéficiaires, à domicile, dans des services de type « portage repas », « suivi téléassistance » ou au regard d’actions à développer de type « projet » dans le cadre du développement de la Résidence autonomie.

 Adapter, structurer et organiser son travail au regard des besoins des bénéficiaires et des prestations à réaliser en Résidence autonomie.

 Travailler en équipe et contribuer à la mise en œuvre du suivi administratif de la Résidence Marcel Lyon.

 Promouvoir la prévention et veiller à réduire les risques des bénéficiaires et de l’entourage proche

 Accompagner les personnes en veillant sur leur sécurité et leur confort.

 Respecter les droits du patient en toute bienveillance.

 Transmettre les informations administratives pour une coordination efficiente.

 Préserver l’autonomie des personnes en favorisant leur maintien à domicile en apportant une réponse administrative coordonnée.

 Communiquer, recueillir les informations et orienter la personne

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, l’adjoint administratif en résidence autonomie, contribue par son savoir être et son savoir-faire, à l’accompagnement des personnes âgées en favorisant le maintien de son autonomie et en veillant sur la prévention des risques.

Les activités sont principalement :

1. Des activités dites administratives :

- Suivi administratif des services dédiés

- Assurer la réalisation de planning d’interventions

- Organiser méthodiquement son travail en coordonnant des actions collectives

- Gestion et coordination des services, assurer l’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives

- Assurer le recueil des données,

- Evaluer, coordonner, communiquer et orienter,

- Assurer le suivi et la mise en œuvre de projets,

- Organiser son travail en fonction des contraintes de service, connaître Excel, Word,

- S’adapter aux logiciels de gestion,

- Elaboration de rapport d’activités, rédiger des bilans, tableaux de suivi d’actions et de synthèse

- Tâches administratives s’intégrant dans le développement de la Résidence Marcel Lyon afin de favoriser le « vivre ensemble » et le « bien vieillir » à domicile.

- Participer de façon active et réflexive aux réunions pluridisciplinaires ainsi qu’aux groupes de travail de la Résidence.

- Communiquer relayer et coordonner l’information

- Comprendre et respecter les procédures de gestion

2. Des actions de prévention et de coordination :

- Agir sur les déterminants de santé dans le but d’un maintien à domicile des personnes accompagnées

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

Nous recherchons une personne à l’écoute, diplomate, respectueuse et communicante, responsable et autonome. Vous aimez travailler en équipe et prendre soins des personnes accompagnées.

Savoir-être :

* Discrétion et rigueur

* Disponibilité et adaptabilité aux contraintes du poste

* Curiosité intellectuelle

* Maîtrise de soi- capacité à gérer les conflits et/ou les situations de crise à domicile

* Aptitude à la communication et à l'écoute

* Travail en équipe

* Respect du secret professionnel

Profils recherchés :

- Formation requise : Excel, Word, power point, utilisation de logiciels de gestion

- Expérience requise.

Cadre d’emploi des agents administratifs - Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Recrutement par voie statutaire, de mutation, détachement .