Agent administratif

Descriptif de l'emploi

Suite à une mutation la commune recrute un adjoint administratif pour son agence postale, poste a pourvoir dès que possible

Missions / conditions d'exercice

Gestion du courrier :

o Réception, tri.

o Affranchissement et envoi des lettres, colis, et recommandés.

o Remise des objets suivis (colis, lettres recommandées) contre signature.

Services financiers

Opérations bancaires simples :

o Dépôt et retrait d’argent (limité à certains montants selon les conditions locales).

o Réception de fond

Accueil et conseil

Renseignement des usagers :

o Fournir des informations sur les tarifs et services postaux.

o Orienter les clients vers les services ou démarches adaptés.

o Entretien des locaux

Vente de produits et services :

o Commercialisation de produits postaux (enveloppes, emballages, etc.).

Gestion administrative et technique

Gestion logistique :

o Réapprovisionnement en fournitures (timbres, enveloppes, papiers administratifs).

o Surveillance et entretien de base des équipements (balances, machines à affranchir)

Profils recherchés

Avoir le sens de l’accueil, de l'écoute et du dialogue,

- Être capable d’identifier la demande des clients,

- Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds,

- Maîtriser l’outil informatique,

- Maitriser les techniques de régulation et de communication téléphonique,

- Être autonome, organisé et rigoureux,

- Probité, amabilité, discrétion professionnelle, devoir de réserve,