Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Publié le 13 oct. 2026

Date de limite de candidatures 13 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Contrat

CDI

Descriptif

Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif.

Horaires : 8h30 à 16h11 - 9h40 à 17h21 du lundi au vendredi

MISSIONS GENERALES :

Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune

Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline

Veille à la conformité de l'utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies

Veille au respect de la réglementation

Création et Installation d'horaires, emploi du temps

Installation des cycles de travail

Gestions des paramétrages : employé, Tables,

Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation

Suivi des dysfonctionnements techniques avec l'éditeur

Installation des cycles de travail horaires emploi du temps

Paramétrage des astreintes, paiement d'heures

Vérification des droits des agents de l'établissement en fin d'année civile en lien avec l'encadrement des services

Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation)

Gestion du planning des agents ne relevant pas d'une direction fonctionnelle

Suivi du temps syndical

Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein

Suivi des autorisations d'absences syndicales : droit - obligation

Suivi des détachements syndicaux

Formation/Accompagnement de l'encadrement

Formation des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GTT

Accompagnement sur les aspects réglementaires RH

Accompagnement à l'élaboration de cycles de travail

Liaison hiérarchique :

Directeur d'établissement

Directeur des Ressources Humaines

Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d'Administration Hospitalière.

Qualification requise :

Bac ou Bac +2,

Expérience en RH

Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH

Expérience en gestion d'outils informatiques

Compétences Requises

TECHNIQUES :

Maitrise des tâches informatiques et administratives

Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word

Maitrise d'internet, intranet et messagerie informatique

Maitrise de la réglementation RH,

Logique mathématique et/ou comptable

Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires

Après formation, maitrise du logiciel GTT

ORGANISATIONNELLES :

Autonomie, rigueur, sérieux,

Respect des délais, ponctualité

Organisation et méthode

Savoir s'organiser en équipe

Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune

RELATIONNELLES :

Positionnement hiérarchique

Investissement

Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.

Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact

Faire preuve de dynamisme

Travailler dans l'entraide

Avoir le sens des responsabilités

Faire preuve d'ouverture d'esprit

Faire preuve de curiosité intellectuelle

Faire preuve d'assiduité et de persévérance

Loyauté

Personne à contacter

FERREIRA Isabelle

CV et LM à l'attention de Mme FERREIRA, Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines et des Relations Sociales

Centres Hospitaliers de Libourne, Sainte-Foy-la-Grande, Blaye et Ehpads de Castillon et Coutras

La fiche de poste est disponible sur simple demande

0557551675

[email protected]

Etablissement

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin

112, rue de la MARNE BP 199

33505 Libourne

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Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure778-establishment4577

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=778&establishment=4577

Site internet de l’établissement: http://www.ch-libourne.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/495380