Agent administratif chargé des inscriptions scolaires

Descriptif de l'emploi

Agent administratif chargé des inscriptions scolaires

Direction de l'éducation et de la réussite scolaire (DEDUC)

Missions / conditions d'exercice

- Recueillir et traiter les informations relatives au bon fonctionnement du pôle vie scolaire et accompagnement éducatif,

- Assurer une relation directe avec les autres services communaux, les directeurs et directrices des écoles, les inspecteurs académiques et les parents d'élèves ;

- Assurer la gestion des dossiers d'inscription scolaire, ainsi que le suivi et la planification des affectations des élèves dans les écoles élémentaires ;

- Établir et transmettre aux directeurs et directrices des écoles les listes des élèves affectés dans les écoles élémentaires avant le 30 mai de l'année en cours ;

- Établir l'état prévisionnel des effectifs attendus en élémentaire pour chaque rentrée scolaire ;

- Établir les listes d'attente pour les écoles élémentaires ;

- Effectuer les démarches nécessaires sur la plateforme d'inscription, notamment l'inscription définitive des élèves avant le 31 juillet de l'année en cours ;

- Participer aux activités de la cellule et accompagner les agents afin de garantir la continuité et la qualité du service ;

- Utiliser le logiciel d'inscription scolaire Maélis.

Profils recherchés

- Titulaire du permis B

- Maîtrise des outils informatiques

- Bonne vitesse d'exécution des tâches confiées

- Esprit d'initiative

- Travail d'équipe

- Sens du relationnel

- Être à l'écoute

- Être organisé et rigoureux