Agent administratif chargé des ressources humaines

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Secrétaire de mairie, vous aurez pour missions le suivi des ressources humaines, le suivi des locations et réservations des salles communales, le renfort et remplacement de l'agent d'accueil.

Missions / conditions d'exercice

Activité 1 : SECRETARIAT

- Aide administrative auprès des élus

- Commande des fournitures et gestion du stock

- Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres

Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL

- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche)

- Elaboration et suivi des paies

- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...)

- Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative)

- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux

Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE

- Réservations des salles et de la Halle

- Gestion et suivi des emprunts de clés

Activité 4 : FONCTION ACCUEIL

- Renfort de l'agent d'accueil

Profils recherchés

EXIGENCES POUR TENIR LE POSTE

Niveau de formation requis

Baccalauréat souhaité

Niveau d'expérience souhaité :

Expérience dans une collectivité territoriale, dans le domaine du secrétariat et/ou des ressources humaines

Savoirs de base :

Bases Juridiques, Administratives, Comptable

Savoirs faire professionnels et techniques :

Maitrise des outils informatiques et (une connaissance des logiciels Berger-Levrault et/ou AGEDI serait un atout)

Aptitudes et qualités personnelles requises :

L'adjoint administratif doit être très organisé.

Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle.

Une connaissance de l'environnement relatif à la fonction publique territoriale serait un plus.

L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.