Agent administratif communication, évènementiel et protocole (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction, composée de 6 personnes, et sous l’autorité du Directeur, l’agent exerce sa polyvalence entre des missions d’assistant de communication et d’événementiel et d’assistant du protocole pour la direction générale.

Missions / conditions d'exercice

Participation aux projets de la direction : assistance sur l’organisation, le suivi et l’évaluation des événements, liens avec les prestataires, tenue des plannings, …

Assistance de la direction / Gestion administrative et budgétaire : secrétariat, gestion administrative et financière, suivi du budget (préparation, engagements, suivi de la facturation), rédaction des décisions, délibérations, courriers, publipostage, …

Gestion des fournitures et du mobilier : stocks, commandes, inventaires, suivi.

Chargé de diffusion et de mise à jour des informations sur différents supports de communication

Protocole : polyvalence ponctuelle sur les missions de l’assistante du Maire et du DGS (gestion des appels, des agendas, du dispatch du courrier, des parapheurs et autres missions inhérentes au poste)

Logistique : polyvalence ponctuelle sur les missions de l’appariteur (gestion du courrier des services, liens avec La Poste, tournées dans les services, navettes extérieures, reprographie et autres missions inhérentes au poste).

Profils recherchés

Une expérience significative de la gestion administrative est souhaitée.

Connaissances :

Du domaine de la communication et de l’organisation d’événements

De la gestion de planning et du travail en mode projet

Des outils informatiques (maîtrise du Pack Office et d’Outlook)

La connaissance du logiciel CIRIL est un plus

La connaissance des réseaux sociaux est un plus

Qualités :

Avoir le sens de l’organisation et de l’autonomie

Avoir le sens de la communication et de l'écoute

Polyvalence

Discrétion et rigueur / Confidentialité

Diplomatie / Agir avec tact et discrétion

Ponctualité et forte disponibilité

Informations pratiques :

Horaires : 37h30 sur 4.5 jours par semaine (pas de travail le lundi matin)

Restaurant du personnel, participation mutuelle et prévoyance, versement d'une prime annuelle hors CIA.

Recrutement ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Rémunération statutaire – IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.