Agent administratif et d'accueil au port de Bonifacio/Direct, mutation externe, contrat art l332-14

Vos missions en quelques mots

BONIFACIO MARINA Domaine d’activité : Administration et Accueil du public Type d’organisme : Mairie de Bonifacio/Port de plaisance Date d’entrée dans la fonction : Nom de l’agent : Intitulé du poste : Agent administratif et d'accueil au port de plaisance de BONIFACIO

Missions

Secrétariat Comptabilité Accueil

Tâches

Secrétariat Contrôler, suivre et archiver le courrier interne et externe Gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs du responsable ou des membres du service, Gérer l'ensemble des contrats Gerer les fournitures de bureau

Comptabilité Gérer et contrôler le journal de caisse Assurer l'encaissement Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges) Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients Contribuer à l’optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client Gestion du compte DFT (vérification des recettes perçues, transfère de fond, suivi des dépots effectués par les convoyeurs) Exécuter le mandatement des factures fournisseurs en fonctionnement et investissement (suivi des marchés) Assurer la vérification, l’exécution, l’enregistrement, la diffusion, le classement et l’archivage des opérations concernant les recettes et les dépenses

Accueil Assurer l'accueil téléphonique, physique et par VHF en plusieurs langues Gestion des conflits Savoir orentier et satisfaire les clients Encadrement et formation du personnel adminsitratif saisonnier

Profil recherché

Compétences

Savoir Gestes de premiers secours Connaitre les procédures d'urgence Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powepoint) Maitrise d'outils complémentaires : Magelan (logiciel de facturation des plaisanciers) Chorus pro (paiement des factures par les clients) Helios (logiciel trésorerie) Zeendoc (gestion des contrats, des factures et du courrier)

Savoir faire Maitrise des langues étrangères : Italien et Anglais Parfaite maitrise du français (écrit et oral) Maitriser l'environnement institutionnel et les processus décisionnels Maitriser les techniques des administrations et partenaires privés/publics Maitriser les techniques de rédaction administrative Notions maritimes en lien avec l'activité du port Notions techniques en lien avec l'activité du port (eau, électricité..) Maitrise de la VHF

Savoir être Sens du conseil, de l'écoute et de l'accueil Sens des responsabilités et du service Soucieux du respecte des consignes de sécurité Aptitutdes à la gestion des conflits Rendre compte

MAIRIE DE BONIFACIO/PORT Place de l'Europe - 20169 BONIFACIO

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 02/11/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager