Agent administratif et d'accueil au port de Bonifacio/Direct, mutation externe, contrat art l332-14

Descriptif de l'emploi

BONIFACIO MARINA

Domaine d’activité : Administration et Accueil du public

Type d’organisme : Mairie de Bonifacio/Port de plaisance

Date d’entrée dans la fonction :

Nom de l’agent :

Intitulé du poste : Agent administratif et d'accueil au port de plaisance de BONIFACIO

Missions / conditions d'exercice

Missions

Secrétariat

Comptabilité

Accueil

Tâches

Secrétariat

Contrôler, suivre et archiver le courrier interne et externe

Gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs du responsable ou des membres du service,

Gérer l'ensemble des contrats

Gerer les fournitures de bureau

Comptabilité

Gérer et contrôler le journal de caisse

Assurer l'encaissement

Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges)

Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients

Contribuer à l’optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client

Gestion du compte DFT (vérification des recettes perçues, transfère de fond, suivi des dépots effectués par les convoyeurs)

Exécuter le mandatement des factures fournisseurs en fonctionnement et investissement (suivi des marchés)

Assurer la vérification, l’exécution, l’enregistrement, la diffusion, le classement et l’archivage des opérations concernant les recettes et les dépenses

Accueil

Assurer l'accueil téléphonique, physique et par VHF en plusieurs langues

Gestion des conflits

Savoir orentier et satisfaire les clients

Encadrement et formation du personnel adminsitratif saisonnier

Profils recherchés

Compétences

Savoir

Gestes de premiers secours

Connaitre les procédures d'urgence

Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powepoint)

Maitrise d'outils complémentaires :

Magelan (logiciel de facturation des plaisanciers)

Chorus pro (paiement des factures par les clients)

Helios (logiciel trésorerie)

Zeendoc (gestion des contrats, des factures et du courrier)

Savoir faire

Maitrise des langues étrangères : Italien et Anglais

Parfaite maitrise du français (écrit et oral)

Maitriser l'environnement institutionnel et les processus décisionnels

Maitriser les techniques des administrations et partenaires privés/publics

Maitriser les techniques de rédaction administrative

Notions maritimes en lien avec l'activité du port

Notions techniques en lien avec l'activité du port (eau, électricité..)

Maitrise de la VHF

Savoir être

Sens du conseil, de l'écoute et de l'accueil

Sens des responsabilités et du service

Soucieux du respecte des consignes de sécurité

Aptitutdes à la gestion des conflits

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