AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Descriptif de l'emploi

Rejoignez le Pôle Technique sur un poste partagé entre la Direction du Patrimoine Bâti et des Moyens Généraux et l'accueil du Pôle Technique. Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de la direction tout en contribuant à l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches liées aux services techniques

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

AU SEIN DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE BATI ET DES MOYENS GENERAUX

- Vous assurez le secrétariat et l’accueil de la Direction

- Vous rédigez et mettez en forme les courriers, notes et comptes-rendus

- Vous participez à l’élaboration du budget et à son exécution (contrôle des crédits et des imputations, assurer l’ensemble des engagements, gestion administrative et financière des opérations de constructions et de réhabilitations, …)

- vous assurez l’interface avec la commande publique et les techniciens dans le montage des marchés, le suivi et les procédures d’avancement

- vous suivez le traitement des courriers entrants et sortants

AU SEIN DE L’ACCUEIL DU POLE TECHNIQUE

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers qui sollicitent le Pôle technique

- Vous renseignez les usagers (déchets, eau potable, assainissement, …)

- Vous consignez les demandes, réclamations, messages et réponses apportées aux usagers dans un fichier de suivi

- Vous gérez la boîte mail générique du Pôle technique

- Vous rédigez les courriers sortants, en lien avec les compétences « eau et assainissement » et les enregistrez

Profils recherchés

Savoir-faire

- Sens de l’accueil

- Appréhension du caractère d’urgence des informations à traiter

- Savoir travailler en équipe

- Capacité à anticiper Savoirs

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack office, CIRIL finances, OPEN GST)

- Maitrise des marchés publics

- Maitrise de la comptabilité publique

- Connaissance de l'environnement territorial

- Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction Savoir-être

- Rigueur dans le travail et sens de l'organisation

- Dynamique

- Ponctualité et assiduité