AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Descriptif de l'emploi

Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes

Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités

Effectuer des missions de secrétariat

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

FINANCES :

Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande – Engagements – Liquidations factures – Mandatements) ;

Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ;

Participation aux opérations de clôture comptable ;

Conseil et assistance auprès des services sur l’utilisation de l’application financière et la dématérialisation,

Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ;

Intégration et suivi des factures CHORUS ;

Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ;

Réalisation de virements de crédits ;

Gestion du courrier et des mails du service ;

Accueil téléphonique.

RELATIONS DU POSTE

Relations internes :

Élus - Ensemble du personnel des services de la Ville de Gap et de la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance

Relations externes :

Prestataires extérieurs – Particuliers – Services de l’État DGFIP – Collectivités

Profils recherchés

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoir

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaissances des nomenclatures comptable M57, M4

Connaissances souhaitées de l’application financière ASTRE de Nexpublica, HELIOS et du portail CHORUS PRO

Savoir faire

Maîtrise des règles d’exécution budgétaire

Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, drive, agenda électronique, archivage dématérialisée, …)

Savoir être

Aisance relationnelle, sens de l’organisation, sens du travail en équipe et de la concertation (grand bureau de 5 agents),

esprit d’initiative, autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion professionnelle et sens du service public

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :

Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou une expérience dans un emploi similaire

Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaires

Préciser : Horaires variables avec plages fixes