Agent administratif et financier polyvalent

Descriptif de l'emploi

Assurer, au sein du secteur finances, des missions administratives et financières concourant au suivi et à l'exécution budgétaire de la Collectivité.

Le poste comporte une dimension importante de saisie, de suivi administratif et informatique des opérations financières, ainsi que la gestion de dossiers en lien avec les recettes, les dépenses et le patrimoine de la Collectivité.

L'agent participe également à la continuité du service d'accueil en assurant le remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion administrative et financière :

Participer à la gestion administrative courante du secteur finances et budget;

Assurer des opérations de saisie informatique et de mise à jour des données financières et administratives; Participer à la préparation, à la saisie et au suivi des bons de commande;

Assurer le suivi administratif de certaines dépenses et recettes;

Participer au suivi des factures et des pièces nécessaires à leur traitement; Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et financières.

2. Suivi administratif des recette et du patrimoine :

Participer au suivi administratif de différents dossiers générant des recettes ou ayant une incidence financière pour la Collectivité (baux-conventions-charges locatives-ACT-commandes diverses-...).

3. Accueil - Mission de remplacement :

L'accueil constitue une mission complémentaire de continuité du service, exercée principalement en replacement de l'agent habituellement chargé de l'accueil.

En cas d'absence de celui-ci, l'agent peut notamment :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public; Renseigner et orienter les usagers de premier niveau ; Assurer la réception et la transmission des demandes; Effectuer les tâches administratives simples liées à l'accueil; Assurer la continuité du fonctionnement courant de l'accueil.

L'agent doit ainsi disposer d'une connaissance générale du fonctionnement de la Collectivité, lui permettant d'assurer un premier niveau d'information et d'orientation des usagers.

Cette mission d'accueil ne constitue toutefois pas la vocation principale du poste.

Profils recherchés

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques;

Aptitude à effectuer des opérations de saisie avec rigueur et fiabilité; Capacité à suivre des dossiers administratifs et financiers dans la durée;

Connaissances de base du fonctionnement budgétaire et financier d'une Collectivité; Sens de l'organisation et respect des échéances;

Capacité à travailler avec des données chiffrées et des documents administratifs;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Qualités relationnelles et capacité à assurer un premier niveau d'accueil; Capacité à travailler en transversalité et à s'adapter aux besoins du service; Expérience souhaitée.