Agent administratif

Descriptif de l'emploi

Assurer les tâches administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement du syndicat, dans le respect des procédures applicables aux collectivités territoriales et sous l’autorité du président du syndicat.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

A. Secrétariat et gestion administrative

Assurer le suivi administratif courant du syndicat.

Rédiger, mettre en forme et classer les courriers et documents administratifs.

Assurer le suivi et l’archivage des dossiers.

Réceptionner les appels et les courriers, puis orienter les demandes.

Préparer les documents nécessaires au fonctionnement du syndicat.

Assurer le suivi des échanges avec les interlocuteurs institutionnels et les partenaires du syndicat.

B. Gestion comptable

Participer à la préparation et au suivi des opérations comptables.

Assurer la saisie et le suivi des pièces comptables selon les procédures en vigueur.

Participer au suivi des dépenses et des recettes.

Préparer et classer les pièces justificatives.

Assurer le suivi administratif des factures et des règlements.

Travailler en lien avec les interlocuteurs chargés de la comptabilité publique, selon l’organisation du syndicat.

C. Gestion informatique

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels nécessaires aux missions.

Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives et comptables.

Utiliser le logiciel Berger-Levrault.

Profils recherchés

Compétences et profil recherchés

Savoirs

Connaissances de base en secrétariat et gestion administrative.

Notions de comptabilité publique appréciées.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques courants.

Rédiger des courriers et documents administratifs.

Organiser et classer les dossiers.

Assurer le suivi rigoureux des pièces administratives et comptables.

Être capable d’utiliser un logiciel de gestion.

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Autonomie et fiabilité.

Qualités relationnelles et sens du service public.

Conditions d’exercice

Travail administratif au siège du syndicat.

Horaires à définir par l’employeur.

Utilisation du logiciel Berger-Levrault.

Rémunération selon le cadre statutaire et les conditions de recrutement applicables.