Agent administratif

Descriptif de l'emploi

besoin pour bonne continuité de service mercredi et vendredi

Missions / conditions d'exercice

Fiche de poste : Agent administratif polyvalent (H/F)

Conditions de travail

Temps de travail : 17 h / semaine

Télétravail : Non

Rémunération : Statutaire

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité des élus, l'agent administratif polyvalent met en œuvre les politiques définies par l'équipe municipale. Il veille au bon fonctionnement des services de la commune en coordonnant les ressources matérielles, financières et humaines.

Une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée.

Missions principales

Mercredi et vendredi

Gestion administrative et comptable : suivi du budget et du Compte Financier Unique (CFU) en lien avec l'adjoint aux finances, exécution des marchés publics.

Vie démocratique et instances : préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers d'affaires) et rédaction des comptes rendus.

Élections : tenue et révision des listes électorales, organisation matérielle et administrative des scrutins.

Urbanisme : instruction, suivi et gestion des demandes d'urbanisme.

Ressources humaines et paie : élaboration de la paie (agents et élus), gestion des dossiers du personnel (carrières, visites médicales).

Accueil et actes administratifs : accueil physique et téléphonique des usagers, rédaction des actes administratifs et d'état civil.

Profils recherchés

Profil recherché

Savoirs et compétences techniques :

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit public.

Connaissances en finances publiques, commande publique, urbanisme et état civil.

Bonne maîtrise des règles de rédaction des actes administratifs et fonctionnement des instances locales.

Savoir-être :

Grande polyvalence et capacité à traiter des dossiers variés.

Excellent relationnel avec les élus, les agents, les partenaires institutionnels et les administrés.

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Respect strict du devoir de réserve, de la discrétion professionnelle et de la neutralité.