Agent administratif-gestion RH au service Enfance (h/f)

Descriptif de l'emploi

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville poursuit une transformation de son organisation en rapprochant les services de la Petite Enfance et de l'Enfance afin de renforcer la continuité de l'accompagnement des enfants, de leurs familles et d'harmoniser les pratiques éducatives. Cette réorganisation s'accompagne d'une refonte administrative visant à optimiser les ressources, à structurer les fonctions supports et à accompagner les équipes dans leurs nouvelles modalités de fonctionnement.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) qui contribuera au bon fonctionnement des accueils collectifs de mineurs (ACM), en assurant le suivi administratif RH des agents et en veillant à la continuité du service auprès des enfants.

Rattaché(e) à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous intégrez le secteur Enfance, composé de six agents, en appui à un réseau de 16 ACM. En lien étroit avec les directeurs et directrices d’ACM, les équipes de terrain et le service des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des agents, la coordination des équipes et l’organisation logistique des activités.

Missions / conditions d'exercice

Assurer le suivi administratif des ressources humaines en lien avec le service RH

Vous assurez le suivi des congés, absences, demandes de récupération et heures supplémentaires des agents permanents. Vous centralisez également les états de présence des vacataires transmis par les directeurs et directrices d’ACM et vérifiez les pointages avant leur transmission au service des ressources humaines.

Organiser les remplacements et garantir le respect des taux d’encadrement

Vous participez à l’organisation quotidienne des temps périscolaires et des centres de loisirs en assurant la gestion des remplacements. Vous adaptez les effectifs aux besoins des différents sites afin de garantir le respect des taux d’encadrement et la continuité de l’accueil des enfants.

Assurer la gestion logistique des transports

Vous organisez les transports en car nécessaires au fonctionnement des centres de loisirs, en lien avec les prestataires et les directeurs et directrices d’ACM. Vous assurez le suivi des demandes de devis et l’établissement des bons de commande, et veillez à la bonne coordination des déplacements des enfants entre les différents sites

Conditions de travail

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire de 8h30 à 17h30. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Politique active de formation. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en assistanat, vous justifiez d’une première expérience dans ce domaine, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou dans le secteur de l’enfance. Une connaissance des ressources humaines serait un atout.

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et adapter votre organisation en fonction des urgences. Vous êtes capable d’anticiper les besoins, de faire face aux imprévus et de trouver rapidement des solutions adaptées, notamment pour assurer les remplacements et garantir la continuité du service. Vous faites preuve de souplesse et de discernement pour concilier les contraintes administratives et les besoins opérationnels du terrain.

Vous appréciez le travail en équipe et savez entretenir des relations professionnelles de qualité avec vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les tableaux de suivi et le traitement de données administratives, et disposez de bonnes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions. Vous êtes attaché(e) aux valeurs du service public.