Agent administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.

Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine

• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription

• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance

• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance

• Commande des repas de cantine

• Élaboration et suivi des plannings des agents

• Gestion des heures des agents

• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier

• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires

• Préparation des conseils / réunions : convocations,

préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers

Particularités du poste

• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents

• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault

• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.