AGENT ADMINISTRATIF (h/f)

Descriptif de l'emploi

Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du COS au sein de la collectivité.

Accueil des agents et renseignements, lien avec le COS pour faciliter les démarches des agents. Participation à la commande, organisation et distribution des chèques cadeaux pour les fêtes de Noel. Organisation du spectacle de Noël pour les enfants du personnel et tout événement a destination des agents.

Missions / conditions d'exercice

- Réceptionner les appels téléphoniques, accueil des agents,

- Réceptionner, traiter et diffuser les informations transmises par le COS,

- Suivre et transmettre les factures du COS,

- Recenser les agents entrants et sortant ainsi que leurs enfants,

- Réaliser les inscriptions ou les modifications sur l’espace gestionnaire,

- Préparer, organiser et réaliser la distribution des chèques cadeaux,

- Participation à l’organisation du Spectacle de Noel, journée de cohésion (réflexion sur thème du spectacle, réservations, engagements…),

- Travail sur écran,

- Déplacement dans la ville,

Profils recherchés

- Maitriser les techniques de secrétariat,

- Connaitre les techniques d’accueil et de communication,

FORMATION(S) REQUISE(S)

- Culture territoriale

- Logiciel informatique (Word, Excel)