Agent Administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/ elle est chargé(e) du secrétariat, de la gestion du standard et de l'exécution de tâches administratives.

Missions / conditions d'exercice

Divers travaux de secrétariat :

* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service

* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs

* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique

* Saisir des documents de formes et de contenus divers

* Gérer et actualiser une base d'informations

* Vérifier la validité des informations traitées

* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

* Faxer et scanner divers documents, courriers

* Enregistrer ou saisir des données informatiques

* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Suivi et traitement des dossiers administratifs :

* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif

* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs

* Préparer les documents de suivi des décisions administratives

* Utiliser les progiciels de gestion des courriers

* Missions diverses :

* Accueil physique et téléphonique du public

* Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service

* Suivi administratif et financier / vérification des factures et tonnages des prestataires de collecte

Profils recherchés

SAVOIRS

- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)

- Techniques de classement des documents

- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques

- Procédures administratives

- Techniques de recherche documentaire

- Capacité rédactionnelle

- Capacités d'accueil, sens du service public

- Techniques et outils de communication

SAVOIR-ETRE

- Aisance relationnelle

- Rigueur et organisation

- Discrétion

- Sens du service public

CONNAISSANCES

- Environnement territorial-

Expérience de 2 ans demandée sur poste similaire

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Adobe, PowerPoint,)

* Organisation et rigueur