Agent administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous exercez des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de la Mairie. Vous êtes le garant de la gestion financière et RH, tout en assurant le service de proximité auprès des usagers (accueil et gestion des salle).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

1. Gestion budgétaire, comptable (M57)

- Exécution des dépenses et des recettes (engagements, mandats, titres de recettes, suivi des factures Chorus Pro).

- Suivi des relations avec la Trésorerie / le SGC et gestion des dossiers d'investissement/subventions.

- Participation aux opérations de clôture d'exercice (Compte Financier Unique - CFU).

- Suivi du budgétaire avec le secrétaire général.

2. Gestion des Ressources Humaines et Paie

- Saisie et contrôle des éléments de paie, gestion des cotisations et transmission DSN.

- Suivi administratif des arrêtés d’absences des agents.

- Suivi de la carrière des agents avec le secrétaire général.

3. Accueil du public

- Réservation et location des salles

- Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et fourniture des renseignements de premier niveau.

Profils recherchés

Cadre d'emplois : Adjoint administratif (Catégorie C) ou Rédacteur (Catégorie B). Postes ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.

- Savoirs et compétences :

- Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57),

- Maîtrise des logiciels de gestion financière (Berger-Levrault), pack Office,

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et le suivi de carrière des agents,

- Connaissance des bases de l’Etat-Civil,

- Notion en marchés publics.