AGENT ADMINISTRATIF(H/F)

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire du service urbanisme

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

o Accueillir, renseigner, conseiller et assister le public dans ses démarches en matière d'urbanisme

o Assurer le secrétariat du service (réponse au courriers divers, renseignements notariés, recours sur les autorisations d’urbanisme).

o Procéder à l'enregistrement, la saisie, la numérisation des autorisations d’urbanisme et des DIA .

o Transmettre les autorisations d’urbanisme, les demandes d'ADS (Certificats d'Urbanisme opérationnel, Déclarations Préalables, Permis de Construire, Permis d'Aménager, Permis de démolir, Autorisation de Travaux, ...).

o Assurer la gestion administrative et le suivi des autorisations d'urbanisme décidées (demande de pièces manquantes, arrêtés, notification, etc.)

o Organiser les réunions de la commission urbanisme et la permanence du Conseil d’Architecture, urbanisme et environnement avec les élus.

Missions secondaires (en fonction des compétences et des besoins):

o Suivi administratif de l’évolution et la révision du P.L.U et des procédures d'enquête publique affectant la collectivité.

o Effectuer une pré-instruction en vue des consultations réglementaires

o Instruction des CUA et DIA

o Gérer les avis voirie et réseaux pour les autorisations d’urbanisme

o En l’absence de l’agent en charge de l’accueil, assurer l’accueil physique et téléphonique ponctuel de la mairie.

o Renforts ponctuels sur des tâches administratives diverses.

Profils recherchés

Profil :

Vous maîtrisez la suite bureautique office (Word, Excel, Outlook) et si possible le Logiciel BERGER LEVRAULT

Une expérience en secrétariat ainsi que des connaissances en matière d’urbanisme et en gestion administrative seraient appréciées.

Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(-se), vous avez des capacités rédactionnelles, vous faîtes preuve de discrétion et avez une certaine appétence pour l’utilisation des divers logiciels d’urbanisme (cartographie, instruction -).