AGENT ADMINISTRATIF

Descriptif de l'emploi

Assistant de gestion administrative chargé de l’accueil, du standard, du secrétariat, des affaires scolaires

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Assure l’accueil physique et téléphonique du public

Assure le secrétariat du DGS, de l’adjointe au DGS et du responsable des Services Techniques

Prendre en charge l’archivage des documents de la commune

Assure l’organisation du concours des maisons fleuries

Gère les affaires scolaires/ périscolaires en lien avec l’adjoint référent

Missions subsidiaires :

Seconde l’agent en charge de la communication

Assure un renfort à l’agent en charge de l’urbanisme

Profils recherchés

Connaissances générales :

- Connaissance et expérience de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale souhaitées.

- Connaissances de base en Etat-civil et en urbanisme

- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Compétences techniques :

- Savoir s’organiser et gérer les priorités

- Savoir comprendre une demande et orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent

- Savoir conseiller les usagers sur les procédures

- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

- Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

- Savoir orienter les correspondants

- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

Savoir être :

- Savoir travailler en équipe

- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable

- Gérer les situations de stress lié au contact avec le public

- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés

- Sens de l'écoute, diplomatie, patience

- Discrétion professionnelle, devoir de réserve, secret professionnel