agent administratif

Descriptif de l'emploi

Assurer le bon fonctionnement administratif, et organisationnel du syndicat des eaux en collaboration étroite avec le Président, les Vice-Présidents, les élus, la secrétaire générale (ou référente), les agents techniques et les prestataires externes, tout en garantissant un service public de qualité pour les administrés.

Missions / conditions d'exercice

Gestion Administrative

Accueil physique et téléphonique des usagers. Tenue des permanences au public.

Rédiger, mettre en forme et gérer les courriers, invitations, convocations, comptes rendus, décisions et délibérations du syndicat.

Gestion du courrier, des mails et des demandes des communes.

Gestion des stocks de fournitures administratives et réalisation des commandes

Assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers du syndicat

Gestion de la facturation

Gestion des fichiers abonnés (créations, modifications, résiliations).

Préparation et suivi de la facturation de l’eau potable.

Suivi des fichiers citoyens (saisie de nouveaux arrivants et départs)

Gestion financière et comptable

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes budget M49

Suivi budgétaire simple (mandats, titres) et rapprochements.

Relation avec le comptable public.

Gestion technique et données

Saisir et mettre à jour les données de consommation, relevés de compteurs, interventions techniques

Profils recherchés

• Formation administrative ou expérience équivalente ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

• Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;

• Rigueur, organisation et autonomie ;

• Discrétion professionnelle ;

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée