Agent administratif

Descriptif de l'emploi

Employeur :

Commune de Landos

Lieu de travail :

Mairie de Landos

Poste à pourvoir le :

01/01/2027

Date limite de candidature :

16 novembre 2026

Type d'emploi :

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste :

Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent

Durée de la mission :

1 an, renouvelable dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé

Temps de travail :

Temps complet (35h hebdomadaire)

Du lundi au jeudi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h15

Le vendredi de 08h30 à 12h30

Télétravail :

Non

Management :

Non

Travail en binôme avec la Secrétaire générale

Missions / conditions d'exercice

Missions

La commune de Landos recherche un agent administratif polyvalent pour assurer, au sein de la mairie, l'accueil des habitants et différentes missions administratives.

Sous l'autorité du maire, l'agent assurera notamment :

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et téléphonique des administrés ;

• Information et orientation du public ;

• Réception et transmission des demandes ;

• Secrétariat administratif courant ;

• Classement et archivage des documents ;

• Rédaction de courriers et documents administratifs simples.

État civil

• Accueil et renseignement des administrés ;

• Préparation et suivi administratif des dossiers d'état civil ;

• Gestion des demandes de copies et d'extraits d'actes ;

• Suivi des dossiers de mariage, PACS, décès et autres démarches d'état civil ;

• Classement et archivage des documents.

Urbanisme

• Accueil et premier renseignement des administrés ;

• Réception des dossiers d'urbanisme ;

• Suivi administratif des demandes ;

• Transmission des dossiers aux services compétents ;

• Suivi des réponses et décisions ;

• Classement et archivage des dossiers.

Cimetière

• Accueil et renseignement des familles ;

• Suivi administratif des concessions ;

• Mise à jour des registres et documents du cimetière ;

• Suivi des renouvellements et échéances ;

• Classement et archivage des dossiers.

Bulletin municipal

• Recueil des informations auprès des élus et des services ;

• Préparation et mise en forme des articles ;

• Relecture et vérification des informations ;

• Suivi de la préparation du bulletin municipal ;

• Relations avec les intervenants ou prestataires concernés.

Communication

• Animation des réseaux sociaux de la Commune (Page Facebook, panneau lumineux, application Illiwap)

• Interface avec les associations

Gestion des salles

• Rédaction des conventions de mise à disposition

• Gestion de l'agenda d'occupation des salles

• Gestion des clés

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la collectivité et des priorités du service.

Profils recherchés

La commune recherche une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et autonome, ayant le sens du service public et de l'accueil des habitants.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

• Bonnes qualités rédactionnelles ;

• Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;

• Sens de l'organisation et des priorités ;

• Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Capacité à travailler en autonomie ;

• Aptitude à travailler avec les élus, les administrés et les différents partenaires de la commune.

Une expérience en mairie ou en collectivité territoriale serait appréciée.

Des connaissances en état civil, urbanisme ou gestion des cimetières constituent un atout.