Agent administratif

Descriptif de l'emploi

Employeur :

Commune de Raucoules

Lieu de travail :

Mairie de Raucoules

Poste à pourvoir le :

01/02/2027

Date limite de candidature :

13 novembre 226

Type d'emploi :

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste :

Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent

Durée de la mission :

1 an, renouvelable dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé

Temps de travail :

7 heures hebdomadaires

Télétravail :

Non

Management :

Non

Missions / conditions d'exercice

Missions

La commune de Raucoules recherche un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer, au sein de la mairie, l'accueil des habitants et différentes missions administratives.

Sous l'autorité du maire, l'agent(e) assurera notamment :

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et téléphonique des administrés ;

• Information et orientation du public ;

• Réception et transmission des demandes ;

• Secrétariat administratif courant ;

• Classement et archivage des documents ;

• Rédaction de courriers et documents administratifs simples.

État civil

• Accueil et renseignement des administrés ;

• Préparation et suivi administratif des dossiers d'état civil ;

• Gestion des demandes de copies et d'extraits d'actes ;

• Suivi des dossiers de mariage, PACS, décès et autres démarches d'état civil ;

• Classement et archivage des documents.

Urbanisme

• Accueil et premier renseignement des administrés ;

• Réception des dossiers d'urbanisme ;

• Suivi administratif des demandes ;

• Transmission des dossiers aux services compétents ;

• Suivi des réponses et décisions ;

• Classement et archivage des dossiers.

Cimetière

• Accueil et renseignement des familles ;

• Suivi administratif des concessions ;

• Mise à jour des registres et documents du cimetière ;

• Suivi des renouvellements et échéances ;

• Classement et archivage des dossiers.

Bulletin municipal

• Recueil des informations auprès des élus et des services ;

• Préparation et mise en forme des articles ;

• Relecture et vérification des informations ;

• Suivi de la préparation du bulletin municipal ;

• Relations avec les intervenants ou prestataires concernés.

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la collectivité et des priorités du service.

Conditions d'exercice

Temps de travail : 7 heures par semaine.

Le temps de travail pourra être organisé sur une journée hebdomadaire ou selon une organisation définie par la collectivité en fonction des nécessités de service et des horaires d'ouverture de la mairie.

Compte tenu du faible volume horaire, une organisation permettant de regrouper les missions et de garantir une présence régulière auprès des administrés sera privilégiée.

La répartition des tâches pourra être adaptée selon les périodes et les priorités : état civil, urbanisme, demandes des administrés, gestion du cimetière ou préparation du bulletin municipal.

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Rémunération

Rémunération selon les conditions statutaires applicables à la fonction publique territoriale, en fonction du grade retenu, de l'expérience professionnelle et du niveau de recrutement.

Profils recherchés

La commune recherche une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et autonome, ayant le sens du service public et de l'accueil des habitants.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

• Bonnes qualités rédactionnelles ;

• Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;

• Sens de l'organisation et des priorités ;

• Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Capacité à travailler en autonomie ;

• Aptitude à travailler avec les élus, les administrés et les différents partenaires de la commune.

Une expérience en mairie ou en collectivité territoriale serait appréciée.

Des connaissances en état civil, urbanisme ou gestion des cimetières constituent un atout.