agent administratif

Descriptif de l'emploi

Sous la directive du Président, met en œuvre les politiques déclinées par le syndicat.

Poste de 32h ( 3h Syndicat des Eaux de la Haute Vallée de l'ognon + 29h commune de Servance-Miellin).

Missions / conditions d'exercice

Préparation des réunions des comités syndicaux

. Rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés du Président

. Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution budgétaire

. Gestion financière : élaboration des budgets, exécution comptable, contrôle de gestion, déclarations fiscales, gestion trésorerie

. Suivi des marchés publics et des subventions

. Gestion du personnel : gestion des temps de travail, rémunérations, congés, carrière, fiches de poste, plan de formation, dossiers maladie, retraites ...

. Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique

. Gestion administrative du Syndicat des Eaux : suivi des abonnements, facturation, préparation des comités syndicaux, préparation et élaboration du budget, contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, gestion financière ...

Profils recherchés

SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des syndicats

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire ;

- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- savoir rendre compte, proposer, avoir un esprit d'initiative ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.