Agent Administratif

Descriptif de l'emploi

Agent administratif finances et comptabilité

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité et exécution financière

Engagement, liquidation et mandatement des dépenses.

Émission des titres de recettes et suivi de leur recouvrement.

Contrôle des pièces justificatives et suivi des factures.

Gestion des relations avec le service de gestion comptable (SGC) et les partenaires financiers.

Suivi des opérations comptables et des procédures de clôture de l’exercice.

Gestion des conventions

Élaboration, suivi et mise à jour des conventions conclues avec les partenaires institutionnels et les organismes extérieurs.

Suivi des échéances, des engagements financiers et des modalités de versement.

Contrôle des participations financières, subventions et remboursements prévus dans les conventions.

Préparation des documents administratifs et financiers nécessaires au suivi des dossiers.

Gestion des taxes et des recettes

Suivi des taxes, redevances et recettes relevant des compétences de la collectivité.

Contrôle des bases de facturation et des montants dus, selon les dispositifs applicables.

Suivi des exonérations, remboursements et régularisations éventuels.

Coordination avec les services fiscaux et les organismes compétents.

Mise à jour des tableaux de suivi et sécurisation des procédures de recouvrement.

Gestion administrative et financière

Classement, archivage et sécurisation des documents comptables et financiers.

Profils recherchés

Formation ou expérience confirmée en comptabilité, finances publiques ou gestion budgétaire.

Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.

Rigueur, autonomie, organisation et sens des responsabilités.

Capacités d’analyse, de synthèse et de contrôle.

Discrétion professionnelle, respect des délais et aptitude au travail en équipe.