Agent administratif

Descriptif de l'emploi

L'agent administratif sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat.

Missions / conditions d'exercice

L'agent recruté sera chargé de :

- Accueillir et recevoir le public,

- Répondre aux appels téléphoniques,

- Rédiger des rapports et divers documents administratifs,

- Traiter le courrier (envoi, réception, distribution aux différents services),

- Instruit et établir les actes d'état civil,

- Tenir et conserver les registres d'état civil,

- Participer aux activités annexes du service de l'état civil.

Profils recherchés

Aucun diplôme, ni expérience professionnelle ne sont exigés pour occuper ce poste.

› SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Techniques de secrétariat (dactylographie,

sténotypie, prise de notes, etc.)

Progiciels de gestion

Procédures du service

Logiciels de bureautique

Vocabulaire professionnel du service

Procédures administratives

Techniques de recherche documentaire