Agent administratif - LONGEAULT-PLUVAULT

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du maire et en lien avec les élus municipaux, l’agent(e) assurera notamment les missions suivantes :

Accueillir, renseigner et orienter les administrés. Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels. Gestion administrative Participer à la gestion et au classement des archives communales. Participer à la gestion administrative courante et au suivi des dossiers communaux. État civil et formalités administratives Contribuer à la bonne organisation et à la continuité du service public communal.

Tenue de l'agence postale communale L’agent(e) assurera le fonctionnement de l’agence postale communale, dans le respect des procédures et des règles applicables aux services postaux.

Sous l’autorité du maire et en lien avec les élus municipaux, l’agent(e) assurera notamment les missions suivantes :

Accueillir, renseigner et orienter les administrés. Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels. Gestion administrative Participer à la gestion et au classement des archives communales. Participer à la gestion administrative courante et au suivi des dossiers communaux. État civil et formalités administratives Contribuer à la bonne organisation et à la continuité du service public communal.

Tenue de l'agence postale communale L’agent(e) assurera le fonctionnement quotidien de l’agence postale communale, dans le respect des procédures et des règles applicables aux services postaux.

Profil recherché

Formation ou expérience dans le domaine administratif souhaitée.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.

Une expérience en secrétariat de mairie ou en agence postale communale constituerait un atout.

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’expression écrite et orale.

Aptitude à appliquer des procédures administratives et à respecter les règles de confidentialité.

CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie