Agent administratif

Descriptif de l'emploi

Missions administratives variées telles que : secrétariat, état civil, élections, recensement militaire, suivi de dossiers, accueil physique et téléphonique du public, réalisation de divers travaux bureautique. Gestion du secrétariat du CCAS

Missions / conditions d'exercice

Gestion de l'état civil

Gestion de la liste électorale

Gestion du recensement militaire

Enregistrement du courrier entrée et sortie, rendez-vous du Maire si besoin

Divers travaux de secrétariat (courriers divers, photocopies, mise en forme de dossiers, …)

Accueil physique et téléphonique du public

Présence les jours de scrutins aux élections, si besoin

CCAS : envoi de diverses invitations, rédaction et envoi de courriers officiels, prise de rendez-vous, en coordination avec l’Adjoint aux affaires sociales

Profils recherchés

Connaissances et expériences requises pour le poste :

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

Connaissance générale : état civil, droit public, statut des agents, …

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Connaissance générale : état civil, code électoral

Maîtrise des techniques de recherches documentaires