Agent administratif

Descriptif de l'emploi

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, l’agent effectuera des travaux administratifs divers.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

• Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;

• Affranchissement et envoi du courrier ;

• Trier, classer et archiver les documents ;

• Suivre les procédures administratives ;

• Gérer les formalités administratives courantes ;

• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…) ;

• Suivi du planning de locations de salle(s) et matériel ;

• Organisation administrative des festivités en lien avec l'adjoint en charge des fêtes.

Profils recherchés

SAVOIR-FAIRE :

• Maitriser l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...)

• Maîtriser l’expression orale et écrite,

• Connaître et respecter le fonctionnement des collectivités territoriales,

• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs,

• Connaître et respecter les procédures administratives,

• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité,

• Avoir la capacité de travailler dans des délais contraints,

• Classer et rechercher des informations,

• Gérer un planning,

• Vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ÊTRE :

• Rigueur et sens de l’organisation,

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,

• Qualités relationnelles et sens du service public

• Capacité à travailler dans l’urgence,

• Autonomie et polyvalence,

• Esprit d’équipe,

• Adaptabilité.