Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Accueille, oriente et renseigne le public

Participe à la gestion de l’Etat civil

Participe à la gestion de l’urbanisme

Gestion locative

Communication communale

Missions / conditions d'exercice

Assurer l’accueil du public

-Assurer l’accueil téléphonique et physique.

-Affranchissement du courrier.

Assurer la gestion locative

-Gérer les locations de salles communales.

-Gérer les locations de matériel pour les associations.

-Remise/retour des clés.

Assurer la communication communale

-Diffuser les informations / évènements divers sur le site internet, Facebook et sur les tableaux lumineux de la commune.

-Préparer les informations à publier dans l’Echo du village.

Assurer un renfort état civil

-Délivrer les extraits et copies d’actes (naissance, mariage et décès).

-Gérer les opérations de recensement.

-Procéder aux inscriptions scolaires.

-Participer à la saisie des dossiers de mariage et de PACS (délivrance de récépissés).

-Réceptionner les reconnaissances anticipées.

-Délivrer les autorisations de fermeture de cercueil et les autorisations de crémation

Assurer un renfort urbanisme

-Effectuer des recherches cadastrales sur NETAGIS.

-Assure une aide pour compléter les dossiers de DP/PC et CU.

-Création du PowerPoint des DIA pour le conseil municipal.

Profils recherchés

Compétences du poste

-Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux

-Qualités d’accueil et d’écoute

-Qualités relationnelles, autonomie, initiative

-Aptitudes rédactionnelles

-Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités

-Capacité à lire un texte règlementaire et à l’appliquer