Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE PEYRINS

Vos missions en quelques mots

Au sein du service administratif, l'agent polyvalent assure l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les oriente dans leurs démarches. Il participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure le suivi de dossiers relevant de la vie communale, associative et sociale. Il contribue à la qualité du service rendu à la population et travaille en lien avec les élus, les différents services municipaux et les partenaires institutionnels.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026261110000660-agent-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoirs : - Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et de la fonction publique territoriale. - Connaissance des principales procédures administratives et réglementaires relevant des missions confiées. - Connaissance des règles relatives à l'accueil du public et au service aux usagers. - Notions en matière d'état civil et de gestion des élections appréciées.

Savoir-faire : - Accueillir, renseigner et orienter différents publics. - Analyser une demande et apporter une réponse adaptée. - Constituer, instruire et assurer le suivi de dossiers administratifs. - Rédiger des courriers et documents administratifs. - Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires. - Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (suite Office, navigation internet, messagerie). - Appliquer les procédures administratives et respecter les règles de confidentialité.

Savoir-être : - Sens du service public - Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie - Polyvalence, réactivité, adaptabilité - Rigueur, méthode et sens de l’organisation - Autonomie et force de propositions - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Disponibilité et esprit d’équipe - Capacité à rendre compte à ses responsables et à travailler en lien avec les élus et les services municipaux.

CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie