Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, vous aurez principalement la charge de l’organisation et du suivi des opérations électorales, ainsi que des assemblées délibérantes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser le travail à effectuer et respecter les échéances impératives. Des disponibilités en soirée vous seront demandées (Conseils Municipaux).

Missions / conditions d'exercice

• Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :

- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d’émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc;

- Gérer les procurations et les listes électorales non distribuées;

- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel;

• Participation à l’installation du conseil municipal et des commissions municipales;

- Rédiger les convocations et préparer les dossiers des conseillers municipaux;

- Rédiger le compte-rendu du conseil municipal;

- Transmettre les délibérations en préfecture et mettre à jour les tableaux du conseil municipal ;

- Gestion matérielles des arrêtés et délibérations (fichiers informatiques à jour, reliure, …).

• Tâches administratives diverses

- Archivage;

- Gestion des baux locatifs et des contrats d’assurance de la Commune;

- Remplacement ponctuel de l'Agent d'état civil à l'accueil;

- Tri et enregistrement du courrier quotidien;

- Aide à l’établissement des fiches de paie;

- Prévention des risques au travail (Comité Social Territorial, assistants de prévention).

Profils recherchés

• Connaissance de la règlementation électorale et de l’environnement territorial

• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…)

• Aisance rédactionnelle

• Méthode, organisation et rigueur

• Réactivité, adaptabilité

• Respect du devoir de réserve et de neutralité

• Notion de comptabilité, risques professionnels