Agent administratif polyvalent- eau, comptabilité

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, l'agent gère le service eau et assainissement, est en charge de la

comptabilité et assure diverses missions annexes.

Missions / conditions d'exercice

Mission eau et assainissement : gestion du parc d'abonnés et de l'équipement, facturation, gestion PFAC, déclarations

annuelles Agence de l'Eau, rapports annuels.

Mission comptabilité : titres et mandats (tous budgets), déclaration trimestrielle TVA (budget eau)

Mission communication : mise à jour du site internet et du panneau lumineux, diffusions diverses

Autres missions : adressage, remplacement à l'accueil général , diverses missions ponctuelles selon l'actualité de la

commune

Profils recherchés

Savoirs :

- connaître les documents supports de la réglementation et leurs principes d'utilisation

- connaître les règles fondamentales régissant les missions confiées

- connaître les principes de mise en oeuvre des procédures

Savoirs -faire :

- savoir appliquer la règlementation

- savoir mettre en oeuvre les techniques de rédaction d'un courrier administratif, d'une note d'information

- préparer, saisir et réaliser les mandatements et titres

- contrôler les factures, la validité des pièces justificatives

- facturation aux usagers

- savoir renseigner les usagers et les fournisseurs

- savoir utiliser les applications informatiques et internet

- savoir organiser la gestion d'éventuels dysfonctionnements sur les réseaux et équipements d'eau et assainissement, en

lien avec la hiérarchie, les agents techniques et les prestataires de services

Savoirs-être:

- savoir être très rigoureux

- savoir être organisé et méthodique

- savoir négocier en situation de crise

- savoir gérer les situations relationnelles difficiles

- savoir respecter la confidentialité

- savoir gérer son stress et être réactif

- savoir respecter le devoir de réserve et la position hiérarchique

- savoir travailler en équipe