Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil (Etat civil, urbanisme, élections...) ainsi qu'à l'agence postale communale sur un temps plein.

Missions / conditions d'exercice

1) Administratif :

- Rédiger des courriers pour les élus

- Gestion et affichage d’information

- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous l'autorité du DGS).

2) Etat civil :

- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil

- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès…

- Tenue administrative de registres d’Etat-civil

- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire

3) Spécifiques :

- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.

- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections

- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget

4) Accueil :

- Accueil physique et téléphonique du public :

- Renseigner et orienter le public

- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

- Mettre en relation des correspondants

- Prendre des messages

5) Agence Postale Communale :

- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)

- Opérations Financières : retraits d’espèces

- Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »

Profils recherchés

SAVOIRS :

- Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique

- Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil

- Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances.

SAVOIR FAIRE :

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis

- Savoir utiliser les techniques et outils de communication

- Disponibilité

- Discrétion

SAVOIR ÊTRE :

- Sens du service public

- Qualités relationnelles

- Sens pratique

- Capacité d’écoute