AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE SAINT FRANCOIS LONGCHAMP

Vos missions en quelques mots

CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité du 30 décembre 2026 au 29 juin 2027 inclus, la commune recrute un agent administratif polyvalent.

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp.

* Secrétariat de mairie : - Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie

* Etat-Civil : - Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil - Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil - Tenue des registres

* Cimetière : - Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions - Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect - Service de l'eau et de l'assainissement - Recensement militaire - Gestion des gîtes et biens communaux - Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales - Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation - Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux

Missions transversales : * Comptabilité des titres de recettes de la commune nouvelle : - Emission des titres, suivi des encaissements, facturation. - Participation à l'élaboration des budgets et en leur suivi.

* Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins

MOYENS MIS A DISPOSITION Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions

Profil recherché

SAVOIRS : - Maîtrise des outils bureautiques (le logiciel Berger Levrault serait un plus), - Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, - Code général des collectivités territoriales, - Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale, - Maîtrise des procédures budgétaires et comptables, - Bonne connaissance du droit administratif et des statuts de la fonction publique territoriale, - Connaissance de la législation des marchés publics.

SAVOIR FAIRE : - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis, - Qualités rédactionnelles, - Disponibilité, - Discrétion.

SAVOIR ÊTRE : - Sens du service public, - Esprit d'initiative, - Qualités relationnelles, - Sens pratique, - Capacité d'écoute, - Savoir rendre compte.

Durée du contrat : 6 mois

CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 30/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie