Agent administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Suite au départ en retraite de l'agent titulaire, une réorganisation du service technique a été réalisée créant le poste d'agent administratif polyvalent, au sein du Service Technique de la Mairie et sous la responsabilité du Directeur des Services techniques.

Missions / conditions d'exercice

L’agent aura pour mission d’assurer diverses tâches pour la collectivité :

- Communication et échanges entre les Services techniques et les Services Administratifs.

- Organisation des plannings hebdomadaires des Services Techniques.

- Gestion du courrier des Services Techniques.

- Gestion et mise à jour de l’inventaire du Centre Technique Municipal.

- Rédaction de documents officiels (courrier, lettres de relance, documents de marchés publics…).

- Demande de devis et suivi de la facturation en lien avec le Service administratif.

- Coordination des commandes des fournitures d’entretien et d’hygiène.

- Gestion de la relation avec les associations et les particuliers du territoire Communal.

- Gestion des livraisons sur le site du Centre Technique Communal.

- Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie lors des locations.

Missions et activités secondaires de l'agent :

- Remplacements ponctuels sur des postes techniques.

- Travailler en lien étroit avec les Services administratifs

- Peut être amené à intervenir lors des cérémonies Communales.

Relations fonctionnelles :

• En interne :

Relation quotidienne avec le Directeur des Services Techniques, le Directeur Général des Services et l’adjoint en charge des travaux et de l’urbanisme.

Relation avec les agents du bâtiment Mairie et des Services Techniques pour la transmission d'informations diverses.

• En externe :

Relation quotidienne avec les entreprises, les partenaires et les associations.

Relations ponctuelles avec les particuliers et les élus.

Profils recherchés

Compétences et Connaissances :

- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.

- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.

- Connaître la règlementation de la commande publique.

- Connaître la règlementation en matière d’archivage.

- Maîtriser la rédaction administrative.

- Maîtriser les logiciels informatiques professionnels et la bureautique courante.

- Notions de comptabilité M57.

- Notions techniques pour les demandes de devis.

Aptitudes requises :

- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

- Sens du relationnel et de l’écoute.

- Travail en équipe.

- Capacité à rendre compte de son activité.

- Être organisé, rigoureux et méthodique.

- Être efficace.

Profil :

De formation niveau Bac minimum dans le domaine de l’administration publique ou générale

Une expérience professionnelle similaire est exigée.

Vous faites preuve de créativité, d’organisation, de gestion des priorités, d’autonomie et de prise d’initiatives.