Agent Administratif Polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent sera chargé(e) de l'instruction des demandes d'urbanisme dans le respect des règles d'occupation des sols définies dans le code de l'urbanisme. Agent polyvalent, il (elle) assurera, également, la gestion du service eau/assainissement et la gestion des élections et des démarches d'état civil. Il (elle) sera amené(e) à assurer ponctuellement l'accueil et l'orientation du public.

Missions / conditions d'exercice

- Urbanisme :

Enregistrement des dossiers papier ou dématérialisés et transfert à la Communauté de Communes pour instruction

Suivi des délais d'instruction

Affichage et transfert au contrôle de légalité

Traitement des demandes de renseignements d'urbanisme (Notaires)

- Eau/Assainissement :

Enregistrement des demandes de résiliation et d'ouvertures de compteurs liés à la facturation annuelle

Suivi des encaissements

Régie

Déclaration des redevances de l'Agence de l'Eau

- Elections :

Enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales - tenue à jour des listes

Aide à l'organisation des scrutins

Jurés d'assises

- Tâches ponctuelles :

Remplacement à l'accueil - travail en binôme

Recensement militaire

Gestion des demandes et des actes d'état civil

Gestion du cimetière

Organisation des prêts de salle et du matériel, rédaction des contrats de location

Gestion des débits de boisson et ventes au déballage

- Accueil et renseignement du public

Profils recherchés

SAVOIRS :

- Connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale et son fonctionnement

- Maîtrise des techniques rédactionnelles

- Applicatifs et logiciels bureautiques

- Notions des règles d'urbanisme

SAVOIR FAIRE :

- Respecter les délais règlementaires

- Savoir gérer la polyvalence

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs et d'urbanisme

- Préparer et mettre en forme des actes administratifs

SAVOIR ËTRE :

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute

- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion)

- Être autonome et rigoureux dans l'organisation de son travail et savoir se référer à l'autorité

- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public

- Bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles

- Être capable de gérer des dossiers très variés