Agent administratif polyvalent (h/f) - Mairie d'ESCATALENS

Vos missions en quelques mots

La commune d'Escatalens recrute un agent administratif polyvalent. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, il ou elle sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, gestion des services Etat civil, Elections et Urbanisme ainsi que de la tenue de l'Agence Postale communale.

Accueil : -Réception et traitement des appels entrants, accueil du public, orientation vers les services concernés, saisie et transmission des messages.

Agence postale communale: -Réception et délivrance des colis, courriers..., suivi des instances, affranchissements, vente de produits postaux...

État Civil : -Réception et traitement des demandes, rédaction d'actes, tenue des registres, assistance aux élus lors des cérémonies (mariage, PACS...).

Élections : -Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions) ; -Assistance à la préparation des scrutins.

Urbanisme : -Réception et enregistrement des demandes ; -Vérification de la complétude des dossiers ; -Notification des décisions aux pétitionnaires ; -Tenue des registres.

Missions annexes : -Assistance à l'élu en charge de la vie associative (saisie courriers divers, réception et analyse des demandes de subvention) -Assistance administrative au secrétariat général (copie, impression et reliure de documents, saisie courriers, notes, rapports...).

Profil recherché

-Connaissance de la Fonction Publique Territoriale ; -Connaissance des règlementations en matière d'état civil, d’élections et d'urbanisme ; -Connaissance du logiciel Berger Levrault.

Savoir être : - sens du contact et de l'écoute ; - courtoisie ; - capacité à rendre compte et à travailler en équipe ; - adaptabilité et réactivité ; - discrétion ; - rigueur et sens de l'organisation ; - ponctualité.

CV et lettre de motivation par mail : [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie