Agent administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

Afin de remplacer un agent partant en retraite, la commune recherche un agent en charge de l'accueil et de ses différentes missions, des demandes de CNI et des passeports, de l'animation de l'APC, en binôme et sous l'autorité de la responsable du service et de la DGS.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique du public

- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU,...) et contrôler les pièces fournies avant envoi au service instructeur

- Gestion du courrier

- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès,...), délivrer les livrets de famille

- assurer la tenue administrative de registres

- inscriptions et radiations de la liste électorale

- organiser les élections

- gérer le planning des salles (réservations et contrats de location)

- assurer l'organisation des festivités et envoyer les invitations

délivrer les autorisations de buvettes

- procéder au recensement militaire

- assurer les formalités administratives diverses

- instruire les demandes de CNI et de passeports

- assurer l'accueil de l'agence postale communale

Profils recherchés

- savoir utiliser et maîtriser le logiciel Cosoluce (notamment Corail, Parme, Cyan, Electra, Fluo, Polychrome)

- Maîtriser l'outil informatique

- Maîtrise de l'état civil et de ses règles

- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, du budget, de la comptabilité

- Maîtriser l'environnement territorial et connaître les relations entre la commune et les autres collectivités

- Un expérience en Agence Postale Communale est souhaitée

- Une expérience dans l'instruction des demandes de CNI et de passeports est souhaitée

- Savoir travailler en autonomie et en équipe

- Savoir rendre compte de son travail

- Savoir faire remonter les difficultés

- Respect des consignes

- Respect de la confidentialité

- Faire preuve de rigueur, d'assiduité