Agent administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Verlinghem recrute pour son service d'administration générale un agent administratif polyvalent.

Poste sous la responsabilité du Directeur Général des Services

Temps de travail : 35 heures par semaine

Horaires de travail :

lundi-mardi-jeudi : 8h00-12h00/13h30-17h30

mercredi : 8h00-12h00

vendredi : 8h00-12h00/13h30-16h30

Missions / conditions d'exercice

Missions générales du poste :

- Accueil physique et téléphonique des usagers

- Régisseur titulaire de la régie des services périscolaires (cantine, études surveillées, garderie périscolaire) et mandataire suppléant de la régie de recettes location des salles municipales

- Gestion de l’Etat-Civil (avec contrainte de présence et d'assistance aux élus pour les mariages)

- Gestion des élections (avec contrainte de présence lors des élections locales et nationales)

- Gestion du cimetière

- Gestion des dossiers d'urbanisme et des demandes de travaux sur le domaine public

- Toutes tâches administratives générales en lien avec les autres agents administratifs polyvalents de la mairie

Profils recherchés

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité

- Capacité d’organisation, de gestion de son temps de travail

- Sens de la rigueur, anticipation et réactivité

- Sens de la polyvalence

- Sens du travail en équipe et qualité relationnelle avérée

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

- Outils informatiques utilisés par la ville : Arpège, Berger-Levrault, Gescime, Oxalys.