Agent administratif polyvalent (h/f)

Descriptif de l'emploi

La commune de Saint Pierre de Maillé est une commune de moins de 1000 habitants, en limite de propriété avec les départements de l'Indre et de l'Indre-et-Loire. Elle dépend de la Communauté de Communes Vienne et Gartempe, et emploi 2 agents administratifs : 1 agent administratif polyvalent et 1 secrétaire générale de mairie sous les ordres de Madame le Maire.

Missions / conditions d'exercice

ACCUEIL :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.

- Renseigner le public sur place ou par téléphone.

- Recevoir, filtrer et orienter les appels.

- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité

URBANISME :

- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (certificat d'urbanisme,permis de construire, déclaration de travaux…)

ETAT CIVIL :

- Préparer les actes officiels (mariage, baptême civil, décès, recensement militaire, pacs…)

GESTION DES SALLES MUNICIPALES :

- Elaboration et suivis des plannings des salles

- Préparation des contrats de location

COMMUNICATION :

- Gérer la communication, via le site internet de la Mairie, le panneau numérique et la Page Facebook

- Aider à la réalisation du bulletin municipal

COMPTABILITÉ :

- Préparation des factures pour le mandatement

- Préparation des titres exécutoires de recettes

DIVERS :

- Gestion de l'Agence Postale Communale

- Secrétariat divers

- Classement

- Connaissance des logiciels Word et Excel

- Connaissance des logiciels métiers Cosolus

Profils recherchés

Polyvalence

Qualités relationnelles et d'écoute

Rigueur et organisation

Discrétion

Disponibilité

Capacité de travail en binôme

Avoir le sens du service public