Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour renforcer l’équipe administrative et contribuer à assurer le bon fonctionnement de la mairie en collaboration étroite avec le maire, les élus et la secrétaire générale.

Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique et pourrait déboucher à terme sur un poste à temps complet en vue du remplacement de la secrétaire générale de mairie.

Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.

Missions / conditions d'exercice

Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :

- Accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés

- Gestion des tâches administratives courantes y compris classement, traitement du courrier et gestion de documents

- Gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des élections, des salles communales et du cimetière

- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57, préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions

- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché

- Préparation et participation aux conseils municipaux et commissions communales, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus et des arrêtés municipaux

- Assurer la communication des informations auprès des administrés à travers les différents canaux de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, page Facebook)

- Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.

Profils recherchés

Savoir :

- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement public.

- Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales.

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel. La maîtrise du logiciel métier Berger-Levrault serait un plus.

Savoir-faire :

- Rédiger des documents administratifs clairs et conformes.

- Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités.

Savoir-être :

- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

- Rigueur, polyvalence et autonomie.

- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

- Qualités relationnelles (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)

- Respect de la hiérarchie