Agent Administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Agent administratif accueil état civil secrétariat élection...

Missions / conditions d'exercice

Accueil et renseignement du public : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, information sur les démarches administratives et accompagnement dans la constitution des dossiers.

État civil : établissement et délivrance des actes d’état civil, gestion des déclarations de naissance et de décès, préparation des dossiers de mariage et de PACS, tenue et mise à jour des registres, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Gestion du cimetière : suivi administratif des concessions funéraires, gestion des demandes de renouvellement et d’acquisition, mise à jour des registres et du logiciel de gestion, accueil et information des familles et des opérateurs funéraires.

Population : gestion des demandes administratives relevant du service à la population, suivi des dossiers des administrés, participation aux opérations électorales et mise à jour des listes électorales selon les besoins du service.

Gestion administrative : rédaction de courriers et de documents administratifs, classement et archivage, suivi des dossiers et participation au bon fonctionnement du service.

Profils recherchés

Sens du service public et qualités relationnelles.

Maîtrise des techniques d’accueil et des outils bureautiques.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.

Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence.

Qualités rédactionnelles et aptitude à accueillir des publics variés avec professionnalisme et bienveillance.