Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Élections et Formalités Diverses, vous aurez en charges les missions suivantes :

Missions / conditions d'exercice

- Garantir la gestion rigoureuse et l’exactitude des courriers élaborés par le service ;

- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;

- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives ;

- Rédiger des courriers et des attestations ;

- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l’appui des demandes d’attestations ou de certificats ;

- Enregistrer les dossiers et garantir un suivi informatique de l’historique des demandes ;

- Élaborer les demandes de bon de commande du service.

- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale ;

- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale ;

- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d’assise.

- Effectuer l’enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire ;

- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire.

- Recevoir et instruire les demandes d’attestation d’accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d’hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence…).

Profils recherchés

- Maîtrise de la règlementation en matière électorale ;

- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels « métier » (Logitud – Ciril) ;

- Aptitude à l’accueil du public et au travail en équipe.

- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité ;

- Aptitudes relationnelles ;

- Autonomie et sens de l’organisation

- Temps de travail : complet

- Nombre d'heures hebdo : 35 heures

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle