AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au service administratif et sous l’autorité de la secrétaire de mairie, l’agent administratif polyvalent participe au bon fonctionnement des services municipaux. Il/elle assure des missions d’accueil du public, de suivi administratif, et contribue à la continuité du service public en lien avec les élus et les différents partenaires.

Missions / conditions d'exercice

Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique et téléphonique)

Préparer les dossiers d’Etat Civil (naissance, mariages, pacs, décès…)

Ordonnancer les dépenses et les recettes du budget communal

Enregistrer et répertorier les biens dans l’inventaire

Etablir les facturations de la restauration scolaire et des loyers communaux

Participer à l’organisation des manifestations communales et des cérémonies.

Suivi des dossiers liés aux sinistres et aux jurés d’assises.

Profils recherchés

Poste à temps complet exercé au sein d’un service administratif de proximité en collaboration avec l’équipe municipale et les élus.

Travail en binôme et nécessité d’assurer la continuité du service public.

Le poste nécessite polyvalence, adaptabilité et disponibilité, avec des présences ponctuelles en soirée (réunions) et lors des scrutins électoraux. Travail un samedi matin sur deux.

Formation dans le domaine administratif obligatoire

Expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Savoir-faire :

Accueillir, renseigner et orienter les administrés.

Assurer le suivi administratif des dossiers.

Qualités rédactionnelles et capacité à gérer des missions polyvalentes.

Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Savoir-être :

Sens du service public et de l’accueil.

Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du collectif.

Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.

Volonté, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation.

Respect du devoir de réserve et de neutralité.