AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, l'agent polyvalent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Suivre l'exécution du budget.

4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

6 - Gérer le patrimoine communal.

7 - Gérer les services communaux (salle des fêtes...)

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- connaissances des logiciels JVS Horizon Cloud, Cart@ads et SPL X-demat souhaitées

SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, des actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

SAVOIR ETRE :

- être autonome et réactif ;

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.