agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

GESTIONNAIRE AGENCE POSTALE COMMUNALE

ASSISTANTE COMPTABLE ET VOLANTE

Le poste est rattaché à la Direction générale des services.

La création du poste intervient dans un contexte de réorganisation en cours des services, pour la partie administration générale.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Agence postale communale

- Gestion de l’ouverture et fermeture du site

- Accueil et orientation du client ainsi que la vente de produits courriers et des services financiers de proximité (retraits, versements d’argent)

- Netteté de l’espace d’accueil (affichage)

- Vente des produits et services de La Poste en identifiant les besoins des clients

- Gestion des objets en instance en appliquant rigoureusement la réglementation en vigueur

- Gestion des fonds et des stocks de produits de l’agence

- Gestion de la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache

- Participation aux réunions et évènements de la structure

Assistante comptable

- Référente « recettes et contrôle de gestion » de la collectivité

- Suivi administratif et financier des subventions

- Suivi financier des conventions de partenariat (exemple : SIVU La Roche-Bernard, communes partenaires, Police pluricommunale…)

- Soutien engagement et mandatement simple des dépenses

ACTIVITES COMPLÉMENTAIRES

- Volance : mission de remplacement ou renfort ponctuel selon les nécessités de services (exemples : remplacement ATSEM, renfort si pic d’activité dans un service, soutien administratif…)

- Secrétariat divers à la demande du DGS

Profils recherchés

SAVOIRS :

▪ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

▪ Connaissance des règles de comptabilité publique (nomenclature M57) et principes budgétaires des collectivités

SAVOIR FAIRE :

▪ Rigueur

▪ Sens de l’organisation, autonomie

▪ Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence,

▪ Polyvalence,

▪ Disponibilité

SAVOIR ÊTRE :

▪ Qualités relationnelles

▪ Sens pratique

▪ Capacité d’adaptation